Kadry i płace

Zakres prowadzonych przez nas świadczeń z zakresu usług kadrowo-płacowych obejmuje:

Usługi kadrowe

  • sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
  • ewidencja i kontrola ważności okresowych badań lekarskich, ewidencja szkoleń BHP i urlopów pracowniczych
  • przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu
  • prowadzenie i administrowanie akt osobowych pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami

Usługi płacowe

  • sporządzanie miesięcznych list płac dla pracowników zatrudnionych przez Klienta na umowę o pracę
  • obsługa umów cywilnoprawnych – sporządzanie i rozliczanie umów
  • sporządzanie kartotek wynagrodzeń
  • wyliczenie miesięcznych zaliczek z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych
  • sporządzanie rocznych informacji o dochodach dla pracowników (PIT-11)
  • sporządzanie i wysyłanie drogą elektroniczną deklaracji rozliczeniowych ZUS
  • sporządzanie rocznych informacji o dochodach dla pracowników (PIT-11, PIT-8B)
  • wyprowadzanie zaległości z zakresu ubezpieczeń społecznych
  • pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie
  • przygotowanie przelewów wynagrodzeń na konta pracownicze
  • przeniesienie danych płacowych do systemu finansowo-księgowego Klienta

Usługi raportowania kadrowo - płacowego

  • przygotowanie deklaracji PFRON, do GUS, do OHP i innych jednostek administracyjnych
  • budżetowanie i planowanie wynagrodzeń
  • przygotowanie zbiorczej informacji dla Klienta o kosztach wynagrodzeń
  • przygotowywanie i wypełnianie zestawień miesięcznych (imię i nazwisko pracownika, lokalizacja, centrum kosztowe, wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, koszt pracodawcy)

Usługi dodatkowe

  • prowadzenie teczek personalnych
  • bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej
  • przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu Pracy
  • informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń BHP itp., w związku z upływającym terminem ich ważności
  • ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania
  • kontrolę poprawnosci dokumentacji i rozliczeń
  • gromadzenie dokumentacji związanej z absencjami pracowników (wnioski urlopowe, zaświadczenia lekarskie i inne dokumenty usprawiedliwiające nieobecność)
  • sprawozdawczość dla PEFRON oraz GUS w zakresie dotyczącym danych kadrowych